شما می توانید با روش های مختلف سیستم سازی کسب و کار کوچک تان را انجام دهید و می توانید با این کار زمان بسیار زیادی را به دست بیاورید
سیستم سازی کسب و کار کوچک
خیلی از صاحبان کسب و کار های نوپا نمی‌توانند سیستم سازی را در کسب و کار انجام دهند و صاحب کسب و کار همیشه در حال تلاش برای کسب و کار است و این کاملا اشتباه می باشد و شما به عنوان صاحب کسب و کار اصلی ترین کار تان این است که به سیستم فکر کنید نه کار کردن و خیلی از صاحبان کسب و کار در حال زجر کشیدن هستند و در حال کار کردن روی کسب و کارشان هستند و این تلاش خودشان را سال های سال ادامه می دهند و از کسب و کارشان ناراضی هستند و صاحبان کسب و کار های موفق و شرکت های بزرگ مثل گوگل آمازون و مواردی از این دست همیشه اول به سیستم فکر می‌کنند که چگونه می‌توانند سیستم ایجاد کنند که صاحب کسب و کار هیچ دخالتی در کسب و کار نداشته باشد و کسب و کار به خودی خود درآمد ایجاد کند و این گونه است که شما می توانید درآمد بسیار زیادی را به دست بیاورید، کسب و کار های بزرگ مثل گوگل و آمازون اول به ایجاد سیستم در کسب و کارشان نگاه می‌کنند و نگاه این شرکت ها بر این موضوع است که چگونه می توانیم صاحب کسب و کار را از کسب و کار خروجی دهیم و کسب و کار به خودی خود یک سیستم باشد و کل کار ها به صورت اتوماتیک بدون نیاز به صاحب کسب و کار انجام شود که این موضوع برمی‌گردد به استراتژی صاحبین کسب و کار که شما هم باید از آن ها الگو برداری کنید و این موضوع را در کسب و کار خود پیاده کنید که وقتی این کار را انجام می‌دهید مزیت های بسیار زیادی را به دست می آورید از جمله افزایش زمان و تمرکزتان که می‌توانید این زمان را برای فکر کردن به سیستم کسب و کار بپردازید، بیزینس های بسیار کمی در اول کار سعی می‌کنند سیستم ایجاد کنند و این بیزینس ها خیلی کم هستیند و سیستم می شوند چون صاحب کسب و کار از تلاش کردن تمرکزش را بر می دارد و بر روی رشد دادن کسب و کار تمرکز می کند و خیلی از صاحبان کسب و کار ناموفق اول به تلاش کردن زیاد در کسب و کار فکر می‌کند ولی باید این موضوع را در نظر داشته باشید استراتژی هایی که وجود دارد نشان می‌دهد صاحب کسب و کار به هیچ عنوان نباید کار کند و صاحب کسب و کار کار سیستم سازی و فقط انجام می‌دهد و کسب و کار تبدیل به یک سیستم می‌شود و آن سیستم برای تان درآمد ایجاد می‌کند بدون آن که دخالتی در آن داشته باشید شما می توانید سیستم سازی کسب و کار خودتان را با استفاده از یک سری موارد ساده انجام دهید که سیستم سازی بسیار آسان می باشد و سیستم سازی های کسب و کار های بزرگ همیشه سخت است و چون کارمندان بسیار زیادی را استخدام کرده اند و صاحبان کسب و کار در حال تلاش بیشتر است و اضافه کردن کسب و کار سخت ترین کار همین موضوع است که بتوان بیزینس آن ها سیستم شود ولی شما خیلی عالی است که در شروع کسب و کارتان به این موضوع فکر کردید که چگونه می توانیم سیستم ایجاد کنیم و زمانی که سیستم را اجرا می کنید می توانید درآمد اتوماتیک و غیرفعال بدون تلاش شما را داشته باشید شما به عنوان صاحب کسب و کار موفق وقتی می‌خواهید کسب و کاری ایجاد کنید که کسب و کارتان در حال بزرگ شدن است باید به این موضوع فکر کنید که چگونه سیستم ایجاد کنید و خودتان از کسب و کار خارج شوید و خیلی از صاحبان کسب و کار این موضوع را در نظر نمی‌گیرند و سال ها برای کسب و کار زمان می‌گذارد و هر روز ۱۲ ساعت برای کسب و کار زمان می‌گذارد و تلاش انجام می‌دهد و در نهایت دستاورد بسیار پایینی را دارد این موضوع از این موضوع نشأت می‌گیرد که شخص برای ایجاد سیستم تمرکز نکرده است و صاحب کسب و کار اصلی ترین کاری که باید انجام دهد این است که به رشد کسب و کار فکر کند و تمرکز خود را بر روی رشد کسب و کار معطوف کند و خیلی از کسب و کار ها این کار را انجام نمی دهند و صاحبین کسب و کار ناموفق بوده در حال تلاش به کسب و کار هستند و هیچ دستاوردی نداشتند شما تا زمانی که سیستم سازی را در کسب و کار تان را پیاده نکرده اید به هیچ عنوان نمی توانید به درآمد های زیادی برسید چون تمرکزتان بر روی تلاش کردن است و نه رشد دادن کسب و کار و شما زمانی که تمرکزتان بر روی رشد دادن کسب و کار باشد و چندین ساعت در هفته بر روی فکر کردن به رشد کسب و کار اختصاص دهید می توانید درآمد کسب و کارتان را افزایش دهید و خیلی از کسب و کار ها به این موضوع آگاه نیستند و نمی‌توانند درآمد کسب و کارشان را افزایش دهند و شما به عنوان صاحب کسب و کار موفق اول باید به ایجاد سیستم در کسب و کارتان توجه و تمرکز کنید که این سیستم باعث خواهد شد که شما بتوانید به کسب و کار زمان زیادی را اختصاص دهید و این زمان را به فکر کردن اختصاص دهید که بتوانید درآمد کسب و کارتان را افزایش دهید.
مزیت سیستم سازی کسب و کار کوچک
شما زمانی که سیستم سازی را در کسب و کارتان اجرا می کنید می توانید به زمان بسیار زیادی دسترسی پیدا کنید و این زمان برای شما تمرکز بسیار زیاد و تمرکز اصلی را خواهد آورد که می توانید کسب و کارتان را با استفاده از این تمرکز بالا رشد دهید اگر دیده باشید که ذره بین متمرکز شود می تواند بسوزاند و شما هم این کار را انجام دهید تمرکزتان باید بر روی رشد کسب و کارتان باشد و بر روی رشد بیزینس فکر کنید که این مزیت موضوع سیستم سازی کسب و کار است مزیت دیگر که برای شما ایجاد خواهد کرد این است که شما می توانید در این زمانی که به دست می‌آورید ذهن خودتان را رفرش کنید و در این رفرش کردن ذهن خیلی از مواردی که باعث می‌شود کسب و کار رشد کند به شما الهام خواهد شد و می توانید از آن استفاده کنید که بهتر است موارد را در یادداشت گوشی تان خیلی سریع یادداشت کنید تا از ذهنتان خارج نشود که اگر این موارد را اجرا کنید شما را به پول های بسیار زیادی می رساند اصلی ترین کار یک صاحب کسب و کار این است که زمان زیادی را بر روی فکر کردن به ایجاد سیستم و رشد کسب و کار بگذارد و شما وقتی سیستم سازی را در کسب و کارتان انجام می دهید این اتفاق می‌افتد و شما زمان بسیار زیادی را به دست می آورید و می توانید در این زمان بر روی رشد کسب و کار و توسعه کسب و کار تمرکز کنید که خیلی از صاحبان کسب و کار این کار را انجام نمی‌دهند و مزیت بسیار بزرگی برای شما خواهد داشت که می توانید با استفاده از آن در سال های آینده رشدی که کسب و کار دارد را بسیار افزایش دهید و حتی شماره 1 بازار خودتان شوید که این برمی‌گردد دوباره به انگیزه ها و اشتیاق شما که می خواهید انجام دهید و تلاش می خواهید کنید این کار را انجام دهید یا خیر، کسب و کار هایی که سیستم سازی انجام ندادند به هیچ عنوان نمی توانند شماره 1 بازار شوند و شما باید سیستم سازی انجام دهید تا بتوانید شماره 1 بازار خودتان شوید و در انتها موفقیت های بسیار زیادی را در کسب و کارتان به دست بیاورید و وقتی سیستم سازی را انجام می‌دهید زمان زیادی را به دست می آورید که می‌توانید این زمان را برای تفریحات خودتان اختصاص دهید که این موضوع دوباره باعث خواهد شد که تمرکز داشته باشید و کسب و کارتان بسیار سریع تر رشد کنند.
سوال سیستم سازی
با یک سوال ساده می‌شود فهمید که آیا شما به عنوان صاحب کسب و کار سیستم سازی کردید یا خیر این سوال این ( آیا شما برای کسب و کار، کار می‌کنید یا کسب و کار برای شما کار می‌کند؟ ) دقیقا با این سوال فهمیدید که بیزینس شما سیستم سازی شده است یا خیر، اگر جواب‌تان این است که شما برای بیزینس‌تان کار می‌کنید پس باید یک فکری به حال سیستم سازی کنید.
سیستم سازی چه زمانی شروع به کار کردن می کند
شما وقتی که شروع کردید بصورت حرفه‌ای سیستم سازی در کسب و کار را حدود 1 سال زمان می‌برد تا سیستم سازی در کسب و کار به کامل ترین سطح خود برسد و البته این نرخ برای بیزینس های متوسط به بالا با و حدود 80 کارمند انجام شده و متغیر است.
چگونه سیستم سازی کسب و کار های کوچک را انجام دهیم
برای سیستم سازی کسب و کار، شما به عنوان صاحب کسب و کار باید به کار های که می‌توانید واگذار کنید فکر کنید و بنویسید، شما می‌توانید 60 درصد کار های را که انجام می‌دهید واگذار کنید به کارمندان خودتان.
چطور کار ها را واگذار کنیم
شما باید به کارمندان خود آموزش انجام کار های که واگذار می‌کنید را بدهید تا بتوانند آن کار را انجام دهند، همیشه سعی کنید در واگذاری هر کدام از کارکنان یک وظیفه را برعهده داشته باشند و آن شخصی که می‌تواند در بهترین شکل ممکن آن کار را انجام دهد واگذار کنید تا بهره‌وری بیشتر شود .
کار های که نمیشود واگذار شود
اگر شما به‌عنوان صاحب بیزینس کار های هستند که قابل واگذاری نیست دارید، می‌توانید این راهکار را اجرا کنید که هر کاری را که انجام می‌دهید و نیاز به متمرکز شدن شما را ندارد در زمان انجام آن کار، کار های که ارزش آنچنانی ندارند مثل چک کردن ایمیل و پاسخ دادن آن ها را می‌توانید هم‌زمان انجام دهید.
ایجاد چک لیست برای سیستم سازی کسب و کار های کوچک
یکی از روش های سیستم سازی در کسب و کار ایجاد چک لیست برای کارمندان خودتان است، وقتی شما چک لیست کاری که باید انجام شود دارید دیگر خطای آن کار به حد قابل قبولی کمتر می‌شود؛ در شروع هر پروسه از کار های مختلف برای انجام بهتر کار، یک چک لیستی را در نظر بگیرید که برای کارمندان مبهم نباشد در انجام کار، سریع تشخیص دهند که از آن چه چیزی خواسته شده؛ چک لیست را هم مدیر کسب و کار ( در کار های مهم ) و هم کارمند ( در کار سطحی مهارت کارمند ) می‌توان پر کرد و از آن برای بهتر شدن پروسه انجام کار استفاده کرد.
زمان طلایی
برای انجام کار های مهم باید کارمندان زمان طلایی خود را پیدا کنند، این زمان در انجام کار های که ارزش بالای دارند بسیار موثر است، در این زمان اوج انرژی در کارمند ایجاد می‌شود و در این صورت انجام کار ها سریع‌تر و باکیفیت‌تر می‌باشد و درصد خطا کارمندان کمتر می‌شود؛ زمان طلایی یا همان زمان اوج انرژی در هر شخصی متفاوت است که با آزمایش های مختلف در انجام کار های سخت در ساعت های مختلف روز می‌توان به ساعات طلایی اوج انرژی دست یافت.
تاثیر شرایط محیط کار در سیستم سازی
در اکثر مواقع مدیران کسب و کار ها برای افزایش بهره‌وری کارمندان دقت نمی‌کنند و در نتیجه چرخ های سیستم که کارمندان است از کار می‌افتد، وقتی سیستم سازی انجام دادید باید شرایط محیط را هم راحت‌تر و آسان‌تر کنید تا بهره‌وری کارمندان افزایش پیدا کند، برای این کار باید از هر کارمند خود بخواهید و بپرسید که ( در انجام کار خستگی و احساس بد پیدا می کنید ) کارمندان به شما خواهند گفت که در چه شرایطی بهره‌وری‌شان افزایش پیدا می‌کند و آن ها را سعی کنید در محیط کار محیا کنید مثل گل.
سخن نهایی
بسیاری از بیزینس هایی که نمی توانند کسب و کارشان را رشد دهند به این موضوع آگاه نیستند که سیستم سازی مهمترین عامل رشد کردن کسب و کار است و شما تا زمانی که زمان زیادی را برای کسب و کارتان بر روی تمرکز روی رشد کسب و اختصاص ندهید به هیچ عنوان نمی توانید کسب و کارتان را رشد دهید بسیار مهم است که با استفاده از سیستم سازی این موارد را انجام دهید و این مورد را در نظر داشته باشید که این مواردی که در این مقاله گفته شد بسیار اطلاعات پایین در رابطه با سیستم سازی است که موارد اصلی داخل دوره آموزشی استاد کوچ گفته می‌شود که می توانید پرداخت هزینه از آن استفاده کنید.
