مدیریت هزینه در کسب و کار , کم کردن هزینه کسب و کار , کاهش هزینه کسب و کار

مدیریت هزینه در کسب و کار و کم کردن هزینه کسب و کار بسیار موضوع مهم برای کسب و کار ها است

آخرین بروزرسانی در 1401/03/21

مدیریت هزینه در کسب و کار چقدر اهمیت دارد؟

قبل از اینکه بخواهیم مباحث کاهش هزینه های کسب و کار را شروع کنیم موضوع مهمی که باید اشاره کنیم که اگر شما یک منبع درآمدی قدرتمند نداشته باشید به هیچ عنوان کاهش هزینه های کسب و کار برای شما هیچ کارایی را نخواهد داشت چون شما ورودی درآمدی ندارید و حتماً باید یک ورودی قدرتمند درآمدی در کسب و کار داشته باشید تا کاهش هزینه های کسب و کار برای شما به خوبی عمل کند چرا که اگر شما الان یک منبع درآمدی قدرتمند برای کسب و کارتان ندارید مثلاً فروش تان پایین است یا مخاطبین کسب و کارتان کم هست این موضوع باعث خواهد شد که خیلی سریع هزینه‌ هایی که برای موضوعات مختلف کنار گذاشته بودید و آن ها را کاهش داده بودید، دوباره خرج شود و برای همین این موضوع خیلی مهمی بود.

کم کردن هزینه های کسب و کار یکی از روش های افزایش درآمد بیزینس

خیلی از کسب و کار ها به مواردی غیر ضروری پول پرداخت می‌کنند و چون هر روز کسب و کار در حال بزرگ شدن است این هزینه های غیر ضروری از کنترل خارج می‌شوند و برای کسب و کار دردسر ایجاد می‌کنند ولی می‌توانید در هر سطحی از کسب و کارتان هزینه ها را کم کنید فقط با توجه به بزرگی کسب و کار می‌تواند زمان بر باشد.

اولویت اول درآمد بیشتر

اشتباهی که اکثر افرادی که صاحب کسب و کار هستند در مدیریت هزینه در کسب و کار دچار می‌شوند این است که در اوایل شروع کسب و کار یا دز زمان های مختلف ادامه کسب و کار به دلیل نداشتن فروش بالا اولویت کسب درآمد بیشتر با اولویت دوم یعنی کم کردن هزینه ها است تغییر می‌کند و این یک زنگ خطر در کسب و کار شما است، ابتدا باید در 80 درصد مواقع تمرکز شما بر روی افزایش فروش و درآمد باشد بعد از آن اولویت دوم شما باید کم کردن هزینه های کسب و کارتان باشد یعنی وقتی که فروش کم است سعی نکنید هزینه را کاهش دهید فقط زمانی هزینه ها را کاهش دهید که فروش‌تان بالا میرود تا بتوانید به بهترین شکل ممکن پیشروی کنید و کسب و کارتان را رشد دهید.

کسب و کار را آنلاین سازی کنید

یکی از اولین و بهترین روش های کاهش هزینه کسب و کار آنلاین کردن کسب و کار است که با این کار هزینه ها به کلی کاهش خواهند یافت برای مثال یک مغازه‌ای که هر ماه X میلیون تومان اجاره پرداخت می‌کند ولی در فضایی مجازی این هزینه حتی به صفر می‌رسد و خیلی از افرادی که کسب و کارشان را آنلاین شاپ کردند ( یعنی فقط در اینترنت کار می‌کنند ) هزینه هایی مثل اجاره، قبوض و مواردی از این قبیل را پرداخت نمی‌کنند در نتیجه باعث افزایش درآمد و سود شما می‌شود و به این صورت مدیریت هزینه در کسب و کار را انجام میدهید.

کارکنان را دور کار کنید

سعی نکنید که کارمندان را در یک جای جمع کنید اگر مهارت مدیرت و مهارت بیزینس کوچینگ را داشته باشید به راحتی می‌توانید کارمندان را دور کاری کنید تا برخی از هزینه های جاری کسب و کار کم شوند توجه کنید که سعی نکنید حقوق کارمندان را کم کنید وگرنه احتمال اینکه بهره وری آن ها پایین بیاورد وجود دارد.

مهارت های کارمندان را افزایش دهید

بجای استخدام کارمندان جدید و مهارت های جدید، از کامندان فعلی خود درخولست کنید که مهارت خود را در آن موردی که شما نیاز دارید افزایش دهد مثلا شما به ادیتور نیاز دارید و به یکی از کارمندان اعلام می کنید که اگر ادیت را یاد بگیرد درآمدش بیشتر خواهد شد و این همیشه هزینه پایین تری دارد نسبت به استخدام یک کارمند جدید.

تبلیغات نکنید و به راه های رایگان جذب تمرکز کنید

توصیه ما برای کسب و کار کوچک این است که در اوایل سعی نکنند تبلیغات انجام دهند بجای آن با روش های رایگان مشتریان را جذب کنند چون اگر راه های مختلف جذب ممخاطبین را در اوایل شروع کسب و کار تسلط داشته باشید بعدا هزینه تبلیغات بسیار کم می‌شود.

بر روی مشتریان فعلی تمرکز کنید

یکی از روش های که در کم کردن هزینه های کسب و کار به شما کمک خواهد کردن این است که بیشتر بر روی مشتریان فعلی کسب و کار تمرکز کنید و سعی کنید از آن های برای تبلیغات خودتان استفاده کنید که ما قبلا در مورد از یک مقاله‌ای نوشیتم می‌توانید در قسمت سرچ بالای صفحه کلمه ( مبهوت ) را جستجو کنید و یاد بگیرید چطور باید مشتریان فعلی را تبدیل به کسانی کنید که تبلیغات شما را می‌کنند، سعی کنید بیشتر به مشتریان فعلی بفروشید با بازاریابی تلفنی تا از هزینه های زیادی در کسب و کار جلو گیری کنید.

همیشه دنبال تامین کننده های جدید باشید

در مدیریت هزینه های کسب و کار به هیچ عنوان به تامین کننده فعلی محصول‌تان بسنده نکنید و با تامین کننده های زیادی در بازه زمانی مختلف صحبت کنید تا بتوانید تامین کننده های بهتر از تامین کننده فعلی پیدا کنید که هزینه کمتری نسبت به تامین کننده های قبلی طلب می‌کند.

جایگاه ذخیره سازی اطلاعات کسب و کار را مجازی کنید

احتمال دارد که شما برای اینکه بتوانید اطلاعات کسب و کارتان را ذخیره کنید از کاغذ استفاده میکنید ولی حتی این موضوع هم بر روی افزایش هزینه های کسب و کار شما تاثیر دارد، پس باید برای ذخیره سازی اطلاعات کسب و کار مثلا برای اطلاعات مشتریان از crm استفاده کنید یا برای اسناد دیگر از Google sheets و در گوشی هم می‌توانید از نرم افزار Keep Notes استفاده کنید.

سخن نهایی

ابتدا اولویت شما باید پولسازی بیشتر باشد بعد از آن سراغ کم کردن هزینه در کسب و کاربروید تا بتوانید بهترین نتایج را در کسب و کارتان مشاهده کنید و به یاد داشته باشید که مدیریت هزینه های کسب و کار یک پروسه ‌و زمانی را از شما خواهد گرفت تا بتوانید بصورت کامل آن را پیاده کنید.